#134 Il nuovo modo di fare eventi

In questa puntata della Tech Made in Italy entriamo nel mondo degli eventi con LetzFair, una soluzione digitale che punta a ridefinire il modo in cui fiere, congressi ed eventi prendono vita. A raccontarci questa bella idea è Claudio Stefanini, founder e CEO di LetzFair, ospite dell’episodio. La piattaforma nasce con l’idea di affiancare gli organizzatori come una vera estensione della loro strategia, utilizzando un ecosistema basato su AI per supportare il networking, il matchmaking, la gestione dei contenuti e l’interazione tra partecipanti, sponsor ed espositori.

L’intuizione arriva dall’esperienza personale di Claudio: per anni ha partecipato a fiere e congressi come consulente per le piccole e medie imprese italiane che volevano espandersi all’estero. In quel contesto si rende conto che, nonostante l’investimento di tempo e denaro, spesso il valore portato a casa è molto inferiore alle aspettative. Le app esistenti sono spesso rigide, difficili da usare e poco più di un catalogo in versione digitale, non realmente pensate per aiutare chi partecipa a trovare le persone giuste, gli stand giusti, le sessioni più rilevanti. Da qui la domanda: perché non creare uno strumento che permetta di estrarre il massimo valore da ogni evento?

LetzFair nasce proprio per rispondere a questa esigenza. La piattaforma consente ai partecipanti di fare networking in modo mirato, prepararsi agli incontri, identificare con anticipo i contatti prioritari e trasformare il tempo passato in fiera in una sequenza di opportunità concrete. Allo stesso tempo, permette di gestire anche gli aspetti più pratici della giornata – informazioni, logistica, programmi – liberando i partecipanti da molte piccole frizioni operative. L’obiettivo è chiaro: fare in modo che, in otto ore di evento, tutto ciò che è noioso o dispersivo venga gestito dall’app, e la persona possa concentrarsi solo sul valore.

Dal lato organizzatori, LetzFair si presenta come un SaaS flessibile e personalizzabile. Non una struttura rigida, ma uno strumento che si adatta all’evento: c’è chi vuole puntare tutto sul networking, chi sulla gamification, chi su un mix più ampio di funzionalità. La piattaforma permette di scegliere cosa attivare e cosa no, per evitare ridondanze e costruire esperienze realmente utili per chi partecipa.

Un elemento distintivo è l’approccio consulenziale: LetzFair non si limita a consegnare tecnologia, ma si propone come azienda di servizi, con un claim molto chiaro, “Beyond Together”. Ascoltare gli obiettivi dell’organizzatore, capire il tipo di pubblico, conoscere il mercato e le tendenze tecnologiche: tutto questo viene combinato per definire come usare al meglio la piattaforma. La soluzione è disponibile sia come app sia come web app, per includere anche chi non vuole installare applicazioni, mantenendo sempre l’attenzione sulla semplicità d’uso e sul valore generato per tutti gli attori coinvolti.

Per la sessione 4 domande a razzo 🚀

🏆 Miglior consiglio che ti hanno dato: “Assumi lentamente.” Un principio che ha cambiato il suo modo di lavorare: nelle aziende di servizi le persone sono il vero cuore del progetto. Scegliere collaboratori che condividono competenze e valori fa “tutta la differenza del mondo”.

📚 Libro che stai leggendo: “The 7 Habits of Highly Effective People”, un libro che aiuta a comprendere quanto ciascuno di noi possa incidere sui propri risultati, sulle relazioni e sulla gestione dei progetti. Un invito a lavorare in profondità su se stessi e a investire sulla propria crescita personale.

🚀 La caratteristica che dovrebbe avere un CEO: “Sapersi correggere”. Ascoltare, prendere decisioni, verificarle, e se necessario tornare indietro senza paura. È un approccio che evita sbandate e mantiene la fiducia del team.

💡 La tua frase ispirazionale: “Preferisco fallire piuttosto che rimpiangere.” Un mantra che riassume l’importanza di provarci, perché se tenti può andare bene o male, ma se non tenti può andare solo male.